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DESARROLLO DE UN SISTEMA PARA DEL   SERVICIO   DE   DIAGNÓSTICO   POR  IMÁGENES DEL HOSPITAL CENTRAL DE  LA POLICIA.

 

 


1.        MISION Y VISION DEL SERVICIO DE DIAGNOSTICO POR IMÁGENES DEL HOSPITAL CENTRAL DE LA POLICIA. 

 

a.      MISION.

 

El Servicio de Diagnóstico por Imágenes a través de la Unidad Administrativa y las Unidades que los conforman, tienen la misión de brindar la atención medica diagnostico, a los miembros de la PNP., familiares con derecho  y a la comunidad en general con la autorización respectiva, con la finalidad de prevenir, conservar y recuperar la salud y minimizar el riesgo de vida.

 

b.     VISION.

 

Convertirse en una Unidad elite en el ramo de diagnostico por imágenes haciendo uso de la tecnología de punta, así mismo convertirse en un centro académico de alta especialidad para así brindar una atención de calidad  con calidez a todos los miembros de la PNP. , familiares con derecho y  comunidad en general.

 

 

2.        GIRO DE LA EMPRESA.

 

El Servicio de Diagnostico por Imágenes del Hospital Central de la Policía,. Institución dedicada a velar por la salud de su personal y familiares a nacional. A través de las Unidades que lo conforman tienen la misión de brindar apoyo al diagnostico en la atención médica, a los miembros de la PNP, familiares con derecho y a la comunidad en general con la autorización  respectiva.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


3.        ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



4.        DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA.

 

-        El Problema radica en la existencia de procesos manuales redundantes y mecanizados como es el caso de Informe Radiológico (utilizan maquina de escribir).

-        Durante el levantamiento de información se ha detectado que existen   procesos manuales que impiden llevar una estadística adecuada.

-        Existe cuadernos del mismo formato para cada proceso de admisión en las diferentes secciones.

-        Cada Sección tiene su propia Admisión, los cuales no se interactúan.

-        En la Sección de Estadística los datos obtenidos de los cuadernos de registro son totalmente manuales y son procesados mediante un personal asignado a dedicación exclusiva.

-        Se ha observado que tiene en la Admisión de Radiología convencional un sistema computarizado que solamente identifica el numero radiológico de los pacientes pero no guarda otros registros, desconociéndose por ejemplo las fecha en que acude un paciente a tomarse unas placas radiológicas

-        El problema radica en la búsqueda de información requerida por el Personal de salud para fines de seguimiento médico; Personal administrativo, auxiliar yo logístico; ya que todos los procesos que se dan en dicho servicio son manuales y redundantes, ocasionando distracción de personal  en búsqueda de información que por ser manual demanda de búsquedas minuciosas, tediosas y muchas veces inútiles.

 

 

5.        PARTICIPANTES DEL PROYECTO.

 

WILLIAM OMAR, TORRES BUSTOS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.        MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO.

 

 

a.      El diagrama que representa los diferentes subsistemas en los que se ha divido la  empresa a nivel de abstracción es el siguiente:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

b.     Modelo de casos de uso del negocio.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.        MODELO DE OBJETOS DEL NEGOCIO.

 

 

 

a.      Modelo de Objeto del Negocio: Solicitar Examen RX.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

b.     Modelo de Objeto del Negocio: Capturar la cantidad de placas usadas.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

c.      Modelo de Objeto del Negocio: Realizar Informe Radiológico.

 

d.     Modelo de Objeto del Negocio: Entregar Informe e archivar.

 

 

 

 

 

 

8.        GLOSARIO.

 

 

-        Paciente: Es la persona a quien se le brinda atención medica.

-        Almacén HC: Es la unidad que abastece a la Unidad de Diagnostico por Imágenes de material logístico.

-        Radiólogo: Es la persona que toma el examen radiológico a los pacientes.

-        FOSPOLI: Es fondo de prestación de salud de la Policía Nacional del Perú.

-        TPS: Tarjeta de prestación de salud.

-        Citas: Es el documento que se expide al paciente, para que regrese tomarse el examen en otra fecha y hora indicada.

-        Informe radiológico: Es el documento que genera el medico radiólogo, indicando el diagnostico de la placa tomada.

-        Archivador: Es  la persona que se encarga de archivar los placas radiológico con sus respectivos sobres, después de haber entregado el informe radiológico a la persona interesada.

-        Libro de registro: Es un libro donde se registra  los datos de los pacientes y el tipo de placas utilizadas en su examen respectivos.

-        Medico radiólogo: Es la persona que hace el examen y dicta a la secretaria el informe radiológico respectivo.

-        Placas RX: Es una película que va ser utilizado para realizar el examen radiológico y luego revelado en una cámara especial. 

-        Recepcionista: Es la persona que decepciona a los pacientes en Admisión toma sus datos y le da cita respectiva si es necesario.

-        Registrador: Es la persona que registra el tipo de placas utilizadas en cada examen y cuantos placas han sido malogrados en el examen.

-        Secretaria: Es la persona que digita el informe radiológico, lo cual es dictado por el medico radiólogo.

-        Solicitud de examen: Es el documento que genera el medico de los consultorios a los pacientes para que se tome los exámenes de rayos X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9.        MODELO DE CASOS DE USO DE SISTEMA.

 

 

 

a.      Identificación de Requerimientos.

 

 

El problema del

Los procesos de registro de pacientes, control estadístico y emisión de informes  se hacen en forma manual.

Que afecta

Tanto a los usuarios como al personal administrativo

 

El impacto

Molestia en los usuarios por la ineficiencia en la búsqueda de la información de los pacientes de parte del personal administrativo.

Una solución debería

Mejorar la eficiencia de la búsqueda de los pacientes ambos procesos, evitando molestias por parte de los usuarios.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

b.     Documentos de reglas del negocio: Reglas del negocio.

 

 

 

-            El paciente para sacarse el examen radiológico debió haber pasado por  el consultorio medico donde recibirá la solicitud de examen si el medico lo requiere.

-            Para atenderse el paciente deberá contar con un número de historia radiológica, caso contrario se le genera, en donde constara los datos generales del paciente con asignación de la tarifa correspondiente.

-            Los pacientes con derecho de atención por “gratuidad” deberán presentar TPS (tarjeta de prestación de salud) y su carné de identidad o familiar en el caso de pacientes con  tarifa “pagantes” deberán hacer efectivo el pago correspondiente.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

c.      El Modelo de Casos de Uso del Sistema:

                                                   i.      ADMISION:

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                 ii.      SECCION IDENTIFICACION DE LAS PLACAS:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                               iii.      ARCHIVO.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                              iv.      INFORMES

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10.      VISION DE DESARROLLO.

 

 

 

Stakeholder

Necesidad

Característica

Paciente

No tener que volver sacar otra cita para el examen en caso de pérdida de solicitud de examen.

El sistema permitirá el registro de las solicitudes de los exámenes en forma automatizado.

Paciente.

No tener que viajar hasta Dirección de personal para ver si tiene derecho a la atención de gratuidad.

El sistema le permitirá tener información actualizada sobre su carga familiar en línea.

Recepcionista

No tener que escribir las citas en un cuaderno y buscar si el paciente tiene derecho o no a la gratuidad.

El sistema le permitirá registrar las citas y tener información en línea.

Registrador

No tener que utilizar dos cuadernos para registrar los tipos de placas utilizadas y malogradas durante el examen.

El sistema le permitirá registrar en forma automatizado los datos que se requiera.

Archivador

No tener que utilizar cuadernos para anotar a los pacientes a quienes se les entrega su informe.

El sistema le permitirá registrar a quienes se le esta entregando los informes.

Secretaria

No tener que utilizar maquinas de escribir para hacer los informes.

El sistema le permitirá registrar e imprimir el informe en forma automatizado.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.      ESPECIFICACIONES DE CASOS DE USO.

 

 

 

Descripción detallada de Caso de uso de Generar Historia Radiologica

 

 

 

NOMBRE C.U.

Generar Historia Radiológica.

OBJETIVO

Permitir Generar Historia Radiológica de los paciente.

ACTORES

Recepcionista.

PRECONDICIONES

Que exista el paciente.

FLUJO NORMAL

EVENTOS ACTOR

EVENTOS SISTEMA

1.        Elegir opción Registrar Historia Radiológica.

Muestra opciones de búsqueda del paciente por historia clínica, nombres, numero de carnet de identidad y numero de Rayos X.

2.        Seleccionar al paciente al cual se le va generar su historia

Muestra Ventana Datos de la Historia radiológico.

3.        Ingresar Datos de la historia

Guardar Datos de la historia

POSTCONDICIONES

Se ha registrado los datos de la Historia del  paciente.

FLUJOS ALTERNATIVOS

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Descripción detallada de Caso de uso de Registrar solicitud de examen

 

NOMBRE C.U.

Registrar solicitud de examen.

OBJETIVO

Permitir Registrar la solicitud del examen de los paciente.

ACTORES

Recepcionista.

PRECONDICIONES

Que exista el paciente y tarifario

FLUJO NORMAL

EVENTOS ACTOR

EVENTOS SISTEMA

1.      Elegir opción Registrar Solicitud de examen.

Muestra opciones de búsqueda del paciente por historia clínica, nombres, numero de carné de identidad y numero de Rayos X.

2.      Seleccionar al paciente el cual va hacer atendido.

Muestra Ventana Datos de la solicitud de examen del paciente.

3.      Ingresar Datos de la solicitud.

Guardar Datos de la solicitud.

POSTCONDICIONES

Se ha registrado los datos de la solicitud de examen del paciente.

FLUJOS ALTERNATIVOS

3.a) En caso que no encontrar al paciente crear una opción de crear paciente nuevo y posteriormente ingresar solicitud.

 

 

Descripción detallada de Caso de uso de Registrar Cita del Paciente.

NOMBRE C.U.

Ingresar Cita del Paciente

OBJETIVO

Permitir Ingresar Cita del Paciente

ACTORES

Recepcionista.

PRECONDICIONES

Que exista el paciente, tarifario y solicitud de examen.

FLUJO NORMAL

EVENTOS ACTOR

EVENTOS SISTEMA

1.        Elegir opción de Registrar cita del paciente.

Muestra opciones de búsqueda del paciente.

2.        Seleccionar al paciente al cual se le va ha generar un Cita.

Muestra una ventana de datos del paciente.

3.        Consultar médico disponible.

Muestra datos del médico disponible.

4.        Ingresa fecha y hora de la Cita.

Asigna fecha y hora de la Cita.

5.        Ingresar datos de la cita.

Guardar datos de la cita e Imprimir.

POSTCONDICIONES

Se ha registrado los datos de la Cita para el examen del paciente.

FLUJOS ALTERNATIVOS

4.a)Si ingresa la misma hora y fecha, el sistema muestra fecha ocupada y solicita ingresar otra fecha.

 

 

Descripción detallada de Caso de uso de Registrar los tipos de placas Utilizadas y malogradas

 

 

NOMBRE C.U.

Mantener placas buenas y malas

OBJETIVO

Permitir Mantener placas buenas y malas.

ACTORES

Registrador

PRECONDICIONES

Que exista el paciente, tarifario, solicitud de examen y cita.

FLUJO NORMAL

EVENTOS ACTOR

EVENTOS SISTEMA

1.        Elegir opción de Registrar Placas utilizadas y malogradas.

Muestra opciones de búsqueda del paciente.

2.        Seleccionar al paciente al cual se le va asignar tipo de placas utilizadas en su examen.

Muestra una ventana con los datos de la placa.

3.        Ingresa detalle de todos las placas utilizadas.

Guardar los datos de la placa.

POSTCONDICIONES

Se ha registrado los datos de la placa.

FLUJOS ALTERNATIVOS

--------------

 

 

 

Descripción detallada de Caso de uso de INGRESAR PLACAS PRESTADAS.

 

NOMBRE C.U.

Ingresar Placas Prestadas.

OBJETIVO

Permitir Ingresar Placas Prestadas.

ACTORES

Archivador.

PRECONDICIONES

Que exista la placa del paciente.

FLUJO NORMAL

EVENTOS ACTOR

EVENTOS SISTEMA

1.        Elegir opción registrar datos del prestatario. 

Mostrar opciones de búsqueda del prestatario.

2.        Ingresa Datos del Prestatario.

Guarda Datos del Prestatario.

3.        Ingresar código de Rayos X de la placa y el detalle.

Busca y Guarda Datos del Préstamo.

POSTCONDICIONES

Se ha registrado los datos de las placas prestadas del paciente.

FLUJOS ALTERNATIVOS

2.a) Si en caso no exista se ingresa datos del prestatario.

3.a) Si en caso la placa estuviera prestada el préstamo no se efectúa.

 

 

 

 

 

Descripción detallada de Caso de uso de Emitir entrega de Informe

 

NOMBRE C.U.

Emitir entrega de Informe

OBJETIVO

Permitir Emitir entrega de Informe a los Pcientes.

ACTORES

Archivador

PRECONDICIONES

Que exista el Informe Radiológico.

FLUJO NORMAL

EVENTOS ACTOR

EVENTOS SISTEMA

1.        Elegir opción de Entrega del Informe.

Muestra opciones para ingresar los datos del recepcionante.

2.        Ingresa los datos de la persona que Recepciona el Informe.

Guarda los datos de la persona que recepciona el Informe.

POSTCONDICIONES

Se ha registrado los datos de la persona que recepciona el informe.

FLUJOS ALTERNATIVOS

-----------------

 

 

 

 

 

Descripción detallada de Caso de uso de Registrar informe e imprimir el examen

 

 

NOMBRE C.U.

Registrar Informe e Imprimir el examen.

OBJETIVO

Permitir Registrar Informe e Imprimir los exámenes de RX de los pacientes.

ACTORES

Secretaria y Medico Radiólogo.

PRECONDICIONES

Que exista la placa del paciente.

FLUJO NORMAL

EVENTOS ACTOR

EVENTOS SISTEMA

1.        Buscar número de placa del  paciente.

Muestra datos del paciente.

2.        Ingresar  datos del informe radiológico.

Guarda Datos del Informe radiológico y lo imprime.

POSTCONDICIONES

Se ha registrado los datos del informe  Radiológico del paciente.

FLUJOS ALTERNATIVOS

2.a)El medico verifica el informe y modifica en caso de error. 

 

 

 

 

 

 

 

 

12.      ESPECIFICACIONES ADICIONALES.

 

a.      Una plataforma Cliente Servidor.

b.      Sistema Operativo Windows 2000 Profesional para las estaciones de trabajo con su respectiva impresora.

c.      Con un Servidor Central que va estar Ubicado en el Centro de Computo del Hospital, con Windows Server 2003.

d.      Con manejador de Base de datos SQL 2003.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13.      PROTOTIPOS DE INTERFACES DE USUARIO.

 

 

 

 

 

IDENTIFICACION  DE USUARIO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EL MENU PRINCIPAL

INGRESO DE LA SOLICITUD DE EXAMEN RADIOLOGICO

 

 

 

 

MODULO DE CITAS

MODULO DE INFORME RADIOLOGICO.

 

 

 

 

MODULO DE REGISTRO DE PLACAS UTILIZADAS Y MALOGRADAS.

MODULO DE LAS PLACAS PRESTADAS Y ENTREGADAS

 

 

 

 

MANTENIMIENTO DE  LAS PLACAS

 

 

 

 

 


14.      MODELO DE ANÁLISIS Y DISEÑO

a.      DIAGRAMA DE ANÁLISIS  (INTERFAZ DE USUARIO)

 

 

                                                   i.      GENERAR HISTORIA RADIOLOGICA

 

 

 

 

                                                 ii.      REGISTRAR SOLICITUD DE EXAMEN

 

 

 

 

 

 

                                               iii.      INGRESAR CITA DEL PACIENTE

 

 

 

 

 

 

                                              iv.      MANTENER LOS TIPOS DE PLACAS UTILIZADAS Y MALOGRADAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                v.      INGRESAR LAS PLACAS PRESTADAS

 

 

 

 

 

                                              vi.      EMITIR ENTREGA DEL INFORME

 

 

 

 

 

 

 

 

                                            vii.      REGISTRAR EL INFORME E IMPRIMIR EL EXAMEN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

b.     DIAGRAMA DE  SECUENCIA

                                                   i.      GENERAR HISTORIA RADIOLOGICA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                 ii.      REGISTRAR SOLICITUD DE EXAMEN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                               iii.      INGRESAR CITA DEL PACIENTE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                              iv.      MANTENER LOS TIPOS DE PLACAS UTILIZADAS Y MALOGRADAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                v.      INGRESAR PLACAS PRESTADAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                              vi.      EMITIR ENTREGA DEL INFORME

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                            vii.      REGISTRAR INFORME E IMPRIMIR

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

c.      DIAGRAMA DE COLABORACIÓN

                                                   i.     GENERAR HISTORIA RADIOLOGICA

 

 

 

                                                 ii.     REGISTRAR SOLICITUD DE EXAMEN.

 

 

 

 

 

                                               iii.     INGRESAR CITA DEL PACIENTE.

 

 

 

                                              iv.     MANTENER LOS TIPOS DE PLACAS UTILIZADAS Y MALOGRADAS.

 

 

                                                v.     INGRESAR PLACAS PRESTADAS.

 

                                              vi.     EMITIR ENTREGA DEL INFORME.

 

 

 

 

 

                                            vii.     REGISTRAR INFORME E IMPRIMIR

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

15.      MODELO DE DATOS.

a.      DIAGRAMA DE CLASES

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16.      JJJ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17.      KJVLFDBFN