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Text Box: 	El prontuario, los planes y
	el examen impreso

 

La mayoría de los procesadores de palabras tienen la herramienta del bosquejar. Mediante esta herramienta, se elige un tipo de bosquejo y los niveles del mismo se dan por sentado.

·         Todo bosquejo debe tener un título y dos o más niveles. Si el bosquejo no tuviera más de un nivel, se utilizarían las viñetas o bullets para clasificar la información.

·         Cada nivel constará de dos o más partes, categorías o subdivisiones. Esta característica es crítica. Con frecuencia se encuentra una categoría dividida en 1. Si se divide la B, habrá que dividirla en 1 y 2, por lo menos. Es imposible dividir la B en 1. Bosquejar es dividir.

·         El bosquejo puede elaborarse en forma de términos (palabras, conceptos) o de oraciones.

 

Text Box: EL PRONTUARIO Y LOS PLANES

Desarrollaremos estas dos tareas académicas con la herramienta del bosquejo automático. Usaremos el formato que presento a continuación para un bosquejo que tiene más de tres niveles.

 

 

Título del Bosquejo

I.        Título de primer nivel

A.      Título de Segundo nivel

1.       Título de tercer nivel

a)      Título de cuarto nivel

a.      Abre un documento nuevo en Microsoft Word.

b.      Escribe en la primera línea como encabezamiento el nombre de la institución educativa y presiona <ENTER>.

c.      Escribe el lugar de la institución educativa. Presiona dos veces <ENTER>.

d.      Escribe el título del bosquejo (Prontuario de ....) y presiona la tecla <ENTER> dos veces.

e.      Activa el bosquejo o View Outline en la barra del menú (View/Outline) o activa la herramienta Outline Wiew en la barra de vistas (Esta barra se encuentra en el lado izquierdo, parte inferior de la ventana de trabajo y sobre la barra de herramientas de dibujo).

f.        Elige el diseño del bosquejo: Format/Bullets and Numbering…/ Pestaña Outline Numbered. Aparece la ventana Bullets and Numbering. Selecciona el diseño mostrado con anterioridad o el que está activado en la ventana que te presento. Puedes modificar a tu gusto el formato del bosquejo dando un clic en Customize....

g.      Presiona OK.

h.      Escribe el primer título del primer nivel del prontuario. Presiona <ENTER>. Aparece la numeración del primer nivel.

i.         Si el primer título del primer nivel tiene títulos de segundo nivel o subniveles, presiona una vez la tecla tab y escribes el título.

j.         Al finalizar el bosquejo, presiona <ENTER> y desactiva el mismo, bien modificando la vista de bosquejo (View/Outline) por otra vista o yendo a: Format/Bullets and Numbering…/Outline Numbered/None. Se regresa a la vista normal: View/Normal o Print Layout.

 

NOTA  Para ir hacia niveles inferiores presiona <Tab> (o da un clic en la flecha verde en dirección hacia la derecha de la barra del bosquejo). Y para regresar a niveles anteriores o superiores presiona <Shift-Tab> cuantas veces sea necesario, hasta llegar al nivel deseado (o da un clic en la  flecha verde en dirección a la izquierda de la barra del bosquejo).

 

 

Text Box: EL EXAMEN IMPRESO CON VARIAS VERSIONES

 

Preguntas de alternativas

Este formato de bosquejo es el más apropiado para crear exámenes de preguntas con varias alternativas. Una de las ventajas de usar del bosquejo automático en la creación de exámenes es la posibilidad de modificar el mismo y hacer más de una versión cambiando el orden de las preguntas y de las respuestas. El ajuste se hace automático.

1.      Escribe el título del examen. Dos veces <ENTER>..

2.      Haz un un clic en la herramienta Numbering (o en Format/Bullets and Numbering…/Outline Numbered  eligiendo en la caja de diálogo Bullets and Numbering  el bosquejo de párrafo que se muestra al lado y presiona OK).

Título del examen

1)      Primera pregunta. Puede tener una o más líneas.

a)      Primera respuesta.

b)      Segunda respuesta.

c)       Tercera respuesta.

d)       Cuarta respuesta.

2)       Segunda pregunta.

 

3.      Empieza a escribir la primera pregunta del examen. Presiona las teclas <ENTER> y <Tab>.

4.      Escribe la primera respuesta. Presiona <ENTER>.

5.      Escribe el resto de respuestas.

6.      Al terminar de escribir la última respuesta, presiona <ENTER>, y luego <Shift+Tab>. Escribe la segunda pregunta.

7.      Para las respuestas, repite los pasos 5 y 6.

Preguntas de llenar blancos

Generalmente un examen incluye y preguntas de distinta modalidad: preguntas de selección múltiple, preguntas abiertas, pareo y preguntas de llenar blancos.

Procedimiento

  1. Escribes la pregunta como en el caso anterior.

Título del examen

3)      Tercera pregunta. Puede tener una o más líneas.

a)      Primera respuesta.

b)      Segunda respuesta.

c)      Tercera respuesta.

d)      Cuarta respuesta.

4)       Cuarta pregunta de llenar blancos. Primer blanco _______. Segundo blanco ______.

5)       Quinta pregunta.

 

  1. Añade los blancos con la tecla de la línea horizontal. Al terminar presiona <ENTER> para escribir la siguiente pregunta. Estas preguntas no incluyen subniveles.

Preguntas de pareo. La tabla

Conviene hacer las preguntas de pareo con la herramienta de la tabla.  Esta herramienta es de mucha utilidad en el ambiente educativo, con ella puedes diseñar columnas, hojas sueltas, páginas web, y alinear varios elementos en cada celda.

Título del examen

6)      Sexta pregunta de llenar blancos. Primer blanco _______. Segundo blanco ______.

7)      Pregunta de pareo. Escribe las instrucciones para el pareo.

___

Perro

a.                     Mineral

____

Piedra

b.                     Vegetal

____

Lechuga

c.                     Animal

8)      Pregunta ocho. Escribe una aseveración.

a)      Cierto

b)       Falso

9)       Pregunta nueve ....

 

Si en proceso de integrar la tabla en una pregunta se pierde el formato del bosquejo, éste se recupera fácilmente con la herramienta Format Painter. El uso de esta herramienta se practicó en la lección anterior.

Cómo hacer tablas

La tabla consta de columnas y filas. La intersección de la columna y la fila se llama celda. La celda es el encasillado donde se escribe o entra datos. La tabla modelo del pareo tiene sólo tres columnas y tres filas. La primera columna  es para contestar el estudiante y las otras dos son las del parigual. También puede construirse el pareo con una tabla de tres columnas y una sola fila (en este caso hay que presionar la tecla <ENTER> al final de cada término o frase del pareo).

Tabla modelo

___

Perro

a.                          Mineral

 

___

Piedra

b.                          Vegetal

 

___

Lechuga

c.                          Animal

 

Procedimiento

  1. Inmediatamente después de haber escrito la pregunta del pareo con las instrucciones correspondientes, sin mediar <ENTER> alguno, se incluye la tabla dando un click  en Table de la barra del menú y otro en Insert Table  o en la herramienta Insert Table de la barra estándar.
  2. En la caja de diálogo de Insert Table elige 3 columnas y 3 (o más) filas.

Tanto las filas como columnas demás pueden borrarse (Selecciona las filas o celdas a borrar/Table/Delete/Elige Rows o Columns)

  1. Presiona OK. 

Escribir y editar en la tabla

  1. Entra en la primera celda de la primera columna tres rayas horizontales.
  2. Pasa a la siguiente celda presionando la tecla Tab o la flecha de navegación hacia la derecha (no presionas nunca la tecla <ENTER> para navegar dentro de la tabla).  Entra la información correspondiente en las celdas de la segunda y tercera columna de la fila primera, y así sucesivamente.

Las letras a. b. y c. de la segunda columna pueden escribirse manual o automáticamente. Se recomienda el formato automático:

1.                                          Selecciona con el puntero del ratón todo el texto de la tercera columna

2.                                          Sin desmarcar el texto seleccionado:

­                                                          Da un clic en Format/Bullets and Numbering...

­                                                          Elige la pestaña Numbered.

­                                                          Selecciona la ventana de letras minúsculas.

Editar los bordes ( las líneas) de las celdas

Puedes eliminar parcial o totalmente las líneas que definen las filas y columnas de la tabla sin afectar en nada al texto.

___

Perro

a.                          Mineral

___

Piedra

b.                          Vegetal

___

Lechuga

c.           Animal

1.                 Selecciona con el puntero del ratón la tabla completa.

2.                 Apunta a la barra de formato y da un clic en la flecha orientada hacia abajo del botón Outside Border.

3.                 Selecciona el icono No Border.

Crear versiones diferentes de un mismo examen

Cuando el examen ha sido digitalizado el examen con el bosquejo automático, se pueden generar más de una versión modificando  tanto el orden de las preguntas como el orden de las respuestas.

  1. Selecciona una pregunta con sus respuestas.

a.                  Corta (Edit/Cut o Ctrl+X) la misma.

b.                  Lleva el cursor dos preguntas posteriores o anteriores.

c.                  Pega (Edit/Paste o Ctrl+V) la pregunta.

  1. Selecciona una respuesta de cualquier pregunta.

a.                  Corta (Edit/Cut o Ctrl+X) la misma.

b.                  Lleva el cursor una respuesta anterior o posterior.

c.                  Pega (Edit/Paste o Ctrl+V) la respuesta.

 

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